Салон красоты с нуля, расскажем, что нужно для открытия прибыльного салона

Открытие бизнеса начинается с определения правовой формы и видов оказываемых услуг. В соответствии с потребностями косметолог или предприниматель ищет помещение и оформляет его в выбранном стиле. Подбор персонала и поиск поставщиков косметики – тоже важный этап.

Стартовую сумму на бизнес можно получить от государства. Социальная поддержка позволит закупить оборудование в салон. Построить прибыльный бизнес и удержать клиентов – задача непростая, но выполнимая.

Способы открытия салона

Открыть салон красоты можно с нуля, по франшизе или просто купить чей-то готовый бизнес.

Франчайзинг салона красоты — это передача прав на работу от имени бренда. Покупка франшизы – возможность использовать инструменты и технологии известной компании, но придется  отдавать часть прибыли.

Плюсы франшизы:

• меньше рисков, проверенные поставщики;
• готовый бизнес-план;
• разрекламированный бренд;
• поддержка франчайзера (обучение, реклама, поставки товара).

Минусы использования чужого бренда:

• ограничения по услугам и ценам;
• строгие правила пользования брендом;
• высокая стоимость франшизы;
• зависимость от хозяина бренда, выплаты процентов от прибыли;
• высокая конкуренция.

Покупка готового бизнеса – это риск. Нужно внимательно изучить все документы и историю салона. Салон может быть в залоге у банка, а бухгалтерия не чистая, прибыль сомнительная и т.д. Если же салон имеет хорошую репутацию, то здесь и поставщики уже есть, и клиентская база наработана, имя раскручено и налажена вся система.

Открытие с нуля – это реализация своих планов, выбор помещения, названия, закупка оборудования, наем персонала – все самостоятельно. Именно этот способ имеет смысл рассмотреть подробнее.

Открываем салон красоты, с чего начать?

Открытие салона с нуля потребует консультации специалистов: юриста, бухгалтера. Нужно разобрать все возможные организационные структуры, виды налогов, права и ответственность, учесть особенности региона. Первый этап - определение правовой формы: самозанятость, ИП или ООО.

Самозанятость подразумевает уплату налога на профессиональный доход и требует выполнения следующих условий:

• работать самостоятельно без найма сотрудников;
• зарабатывать не более 2,4 миллионов рублей в год;
• заниматься разрешенной законодательством деятельностью.

Ограничения не позволяют самозанятому косметологу открыть полноценный салон. Аренда помещения требует проверки СЭС и МЧС, что невозможно для самозанятых. Единственный вариант – аренда места в косметологическом кабинете или бьюти-центре. В таких случаях ответственность несет арендодатель.

Индивидуальный предприниматель – это статус, позволяющий физическому лицу вести бизнес без открытия предприятия. ИП выгодно работать одному и даже можно нанять сотрудников, но расширить сеть не получится. Нельзя привлекать инвесторов и партнеров, ответственность на одном человеке, ИП не может продать или подарить свое дело, только ликвидировать.

Предприниматель косметолог может выполнять разные процедуры: депиляцию, пирсинг, аппаратную терапию, продавать лекарства. Главное условие - наличие лицензии, а значит  медицинского или фармацевтического образования.

Плюсы ИП:

• минимум документов, легко открыть и закрыть, быстрая регистрация;
• упрощенное налогообложение, фиксированный налог;
• маленькая госпошлина;
• прибыль не ограничивается, ее ни с кем не нужно делить;
• низкие административные штрафы.

ООО — общество ограниченной ответственности позволяет привлекать инвесторов и делить с ними юридическую ответственность и, конечно, прибыль.  Преимущества ООО:

• статус юрлица, возможность разрастания бизнеса;
• права и обязанности учредителей прописаны в договоре;
• возможна продажа салона при необходимости, передача по наследству, дарение;
• использование франшизы или собственного бренда;
• получение медицинской лицензии при наличии специалистов;
• широкий выбор услуг.

Среди минусов регистрации ООО: строгий кассовый учет, налоговая и бухгалтерская отчетность,  сложная процедура регистрации, средства оформляются как зарплата и дивиденды, при нарушении – строгие санкции.

Выбор видов услуг

Косметологические кабинеты и салоны красоты – перспективный бизнес по нескольким причинам:

• стартовый капитал имеет низкий финансовый порог;
• услуги по уходу за лицом и телом всегда востребованы;
• сфера подходит для ИП, семейного бизнеса, инвестиций.

Выбор списка услуг для салона в первую очередь зависит от специализации косметолога. Начинающий косметолог выбирает узкую направленность, ИП  или ООО будет оказывать широкий спектр услуг. Салоны разделяют на три основных вида:

• эконом-класс – парикмахерские услуги, маникюр, педикюр, косметические услуги, данные процедуры не требуют больших денежных вложений, помещение скромного интерьера, расценки здесь не высокие, поэтому большая загруженность мастеров;
• бизнес-класс кроме парикмахерских услуг может включать ногтевой сервис, косметологические процедуры по уходу за кожей и волосами, массаж и солярий (популярны такие заведения в больших городах, располагаются в торговых центрах, престижных районах и  требуют профессионального оборудования и дизайнерского оформления помещения для привлечения клиентов), стоимость услуг вдвое выше эконом-класса;
• премиум-класс – это эксклюзив, известные мастера (визажисты, стилисты, врачи косметологи, массажисты) работают над полным образом клиента. Такой сервис не каждый может себе позволить и стоит он дорого.

Прибыльность салона во многом зависит от правильного подбора услуг. Сначала нужно проанализировать целевую аудиторию. На кого направить спектр процедур, женщин, мужчин или детей. Если салон для женщин, то какой возраст составляет большую часть населения в районе. Можно составить своеобразный портрет клиента (возраст, доход, место работы, профессия и т.д.). Для каждой категории клиентов нужно учесть свои услуги.

Салон красоты может быть полного цикла и охватывать все направления сферы красоты. Неполный цикл – оказание одной или двух видов услуг. Косметологическое направление может выбрать только специалист с медицинским образованием. Салон с лицензией должен соответствовать санитарным нормам. Выбрали аудиторию и составили список услуг, пора подумать про разработку бизнес-плана и финансовой модели.

Бизнес-план и финмодель

Описание проекта, анализ рынка и ближайших конкурентов определит дальнейшую судьбу салона. Бизнес-план должен включать:

• маркетинговую стратегию;
• информацию о предполагаемых клиентах, их уровне жизни (от этого зависит выбор классности салона);
• особенности салона, услуг;
• количество сотрудников;
• информация о помещении, аренде;
• график работы.

Финансовая модель представляет собой таблицу расходов и доходов. Для каждого бизнеса своя финмодель, она помогает рассчитать прибыль, понять, сколько будет стоить открытие салона красоты.

Подробный бизнес-план – это разработка по пунктам:

1. Резюме - характеристики проекта, стартовый капитал, предполагаемые прибыль и срок окупаемости.
2. Информация о себе (авторе проекта).
3. Анализ целевой аудитории.
4. Анализ конкурентов.
5. Сильные и слабые стороны проекта.
6. Маркетинговый план.
7. Расположение салона, занятость, график работы.
8. Перечень оборудования и материалов с ценами.
9. Финансовый план.

При составлении бизнес плана просчитайте смету по четырем категориям:

• оборудование (лампы, стерилизаторы, стеллажи и другая мебель);
• электроинструменты и устройства (тример, фены, машинка для татуажа, косметологические аппараты для процедур);
• расходные материалы одноразовые и многоразовые(косметические средства по уходу, сыворотки и гели для аппаратных процедур, перчатки, маски, средства для дезинфекции, салфетки, полотенца);
• услуги (обучение специалистов, медосмотр).

Выбор помещения

Информация о расположении помещения должна быть в бизнес-плане. Если определились с видами услуг и уровнем салона, то пора приступить к поиску здания. Купить или арендовать площадь (не менее 50 кв. м) можно в торговом центре или на первом этаже жилого дома. Обращайте внимание на проходимость места, отсутствие конкурентов и транспортную доступность.

Обязательно соблюдение санитарных норм:

• автономная система вентиляции и отдельный вход для салона в жилом доме;
• центральное водоснабжение и канализация;
• наличие подсобных помещений;
• наличие гардероба и зала ожиданий, места приема пищи для работников;
• отдельное место для стерилизации инструментов, дезинфекции, хранения средств одноразового использования (на упаковках сроки хранения);
• изолированные кабинеты для каждой процедуры отдельно (косметический, массажный, для стрижки, аппаратных процедур, маникюра);
• допускается совмещение маникюра и педикюра в одном кабинете, но проводят эти процедуры по очереди, после каждой проводится санитарная обработка;
• уровень освещения – 40 люксов, нужна дополнительная подсветка (контроль освещения – 1 раз в год);
• регулярная проверка исправности оборудования.

Оборудование

Оборудование, расходные материалы, косметические средства, набор мебели и прочая закупка зависит от перечня услуг, которые салон предлагает своим клиентам. Стандартный список:

Регистрация бизнеса

Бизнес требует регистрации, и к ней нужно грамотно подготовиться. После определения формы бизнеса изучите коды ОКВЭД. Салон должен работать только по направлениям указанным в классификаторе (парикмахерская – код 96.02, массаж – 86.90.3. и т.д.) Код прописывается в документах. Обязательно определитесь с налоговым режимом, изучите условия страховых отчислений. Автоматически бизнес могут зарегистрировать на ОСНО.

Каждой правовой форме предусмотрен свой перечень регистрационных документов.
Для ИП в налоговую подают:

• заявление по форме Р21001;
• удостоверение личности или его копию;
• свидетельство ИНН;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины ( около 800 рублей);
• заявление на выбор налогового режима.

Для регистрации ООО нужно подать:

• заявление по форме Р11001;
• решение о создании организации (если участник один);
• договор об учреждении компании или протокол собрания (если несколько учредителей);
• квитанция об оплате госпошлины (4 000 рублей);
• устав организации;
• заявление на выбор системы налогообложения;
• документы, подтверждающие юридический адрес компании.

Чтобы открыть салон красоты также потребуется технический паспорт БТИ и регистрация:

• в администрации города или района;
• водоканале муниципального образования;
• пожарной службе;
• санэпидемстанции;
• организации энергоконтроля.

Список документов для осуществления законной деятельности:

• документ о регистрации ИП или ООО;
• приказ о назначении руководителя;
• свидетельство о государственной регистрации, регистрации в налоговой, пенсионном фонде и страховой компании;
• договор аренды или документы на собственность;
• трудовые договоры с сотрудниками;
• книги учета доходов и расходов.

Для работы салона потребуются различные разрешения и лицензии:

• санитарно-эпидемиологическое заключение;
• заключение пожарной безопасности;
• лицензия на медицинскую деятельность;
• перечень оборудования и материалов;
• разрешение на рекламу и установку вывески;
• сертификаты соответствия на косметику и аппараты.

Студии красоты регулярно проверяются контролирующими органами. Для представителей санэпидемстанции нужно подготовить:

• журналы учета генеральных уборок, обработки инструментов, дезинфекции;
• медкнижки сотрудников и договор с медорганизацией о плановом осмотре;
• учет средств дезинфекции;
• договор на вывоз отходов;
• акт приемки вентиляции.

Для пожарной инспекции предоставляют:

• журнал инструктажа работников;
• план эвакуации и действия при пожаре;
• приказ о назначении ответственного сотрудника за пожарную безопасность;
• заключение о соответствии помещения.

Обязательно оформляется уголок потребителя, который включает стенд с документами:

• книгу жалоб и предложений;
• лицензии и сертификаты;
• заключения от контролирующих организаций (копии);
• информация о процедурах, акциях, правах клиента.

Выдача медицинской лицензии

Важное условие выдачи лицензии для ИП - медицинское образование и опыт работы (минимум 5 лет при наличии высшего и не менее 3 лет при наличии среднего медобразования). При оформлении  юридическим лицом такое же требование предъявляют к руководителю организации, учредители ООО иметь медицинское образование не обязаны.

Лицензия выдается на основании постановления Правительства от 01.06.2021 № 852. Требования:

• регистрация оборудования в Росздравнадзоре, наличие сертификатов соответствия;
• работники должны иметь медицинское образование и сертификаты специалистов;
• помещение отвечает всем санитарным нормам медучреждения;
• заключен договор на техобслуживание оборудования с лицензированной организацией;
• есть положение о внутреннем контроле безопасности и качества медицинской деятельности.

Наем сотрудников

Предприниматель подбирает персонал в соответствии со статусом заведения. Салон с лицензией предъявляет особые требования к сотрудникам, наличие медицинского образования и сертификатов о прохождении курсов. Руководитель салона также должен иметь медицинский диплом.

Список кадров зависит от оказываемых услуг. В салоны красоты нанимают администраторов, менеджеров по продажам, уборщиков, заведующих складом. Составить список сотрудников необходимо для планирования затрат на зарплаты. Кто-то берет опытных и дорогих специалистов, а кто-то обучает молодых, недавно покинувших стены учебных заведений. Грамотный и квалифицированный персонал – залог успеха.

У каждой категории сотрудников свои плюсы и минусы. Молодые легко обучаемы, общительны, но мало опыта. Звездные мастера плохо управляемы, требуют высокую оплату, но могут привести в салон своих постоянных клиентов, обеспечить загрузку салона. Ответ на вопрос кого взять будет получен после изучения целевой аудитории.

Прозрачная система оплаты поможет привлечь хороших мастеров. Доход специалиста может складываться из нескольких сумм:

• фиксированный оклад – сумма без процентов (или плюс процент от чека);
• допродажи (продление сеанса или запись к следующему мастеру дает бонус к зарплате);
• доплаты (за время без клиента).

Продвижение бизнеса

Еще до открытия салона продумывается маркетинговая стратегия. Способы продвижения бизнеса и привлечения клиентов:

• реклама с привлечением специалиста, наружная реклама и листовки, использование социальных сетей и сайта;
• система скидок и бонусов для клиентов;
• акции праздничные, торжественное открытие;
• приглашение на новые процедуры, использование косметики;
• оформление уголка для клиента;
• повышение качества услуг, персонализация индивидуальных предложений;
• реклама через СМИ;
• оформление фотозоны для селфи «до и после»;
• рекламные акции с партнерами;
• использование сайтов-отзовиков и справочников;
• сотрудничество с блоггерами;
• использование сувениров с логотипом организации для поощрения клиентов
• автоматизация обслуживания.

Автоматизация бизнеса намного упрощает работу сотрудников и повышает производительность, позволяет избежать ошибок в управлении. Ведение статистики, отчетов, запись клиентов, быстрое оформление заявок, использование ботов – заметно упрощает рутинную работу.

Риски и ошибки при открытии бизнеса

Рассмотрим очевидные риски и ошибки, которые может допустить каждый:

• производственные (поломки оборудования или системы вентиляции могут испортить первое впечатлении, поэтому до открытия проверьте исправность);
• атмосфера в коллективе (необходимо обеспечить комфорт сотрудников и провести мотивационную работу, продумать дресс-код, длительность перерывов, правила поведения);
• финансовые риски (большие затраты на обучение, ремонт помещения, оборудование могут помешать наладить работу сразу);
• низкая прибыль (салон окупится не сразу и это нужно учесть, может пройти год пока наладится процесс);
• конкуренция (нужно учесть возможности конкурентов и постараться выделиться среди прочих брендом, особенными процедурами, необычным дизайном и т.д.);
• сложности с законодательством (проверки деятельности, несоблюдение норм и требований приводит к наказанию);
• плохая реклама, непродуманна маркетинговая система;
• некачественный сервис (даже в скромной студии ценят вежливость, внимание к клиентам, индивидуальный подход);
• отсутствие анализа эффективности салона;
• не используется автоматизация.

Организация бухгалтерского, налогового и кадрового учета

Первое время салон работает на внешних инвестициях. Строго контролируйте расходы и доходы, ведите журнал. Бюджет расходов и доходов разделяют плановый, фактический (ведется ежедневно) и прогнозный.

Самая частая ошибка - неверно рассчитана зарплата сотрудников, нет учета расходных материалов. Структура расходов и виды отчетов:

• фонд заработной платы персонала (лучше нанять бухгалтера для правильного ведения дел);
• арендная плата;
• расход на хозяйственные нужды;
• страховые взносы и кадровая отчетность по формам (с тим легко справится кадровик);
• налогообложение (налоги должны платиться вовремя, иначе возможны санкции);
• расходы на рекламу;
• журналы учета расходников и товаров на продажу (отслеживание сроков годности).

Специалистов для работы с документами можно нанять для удаленной работы. Для проверки работы выбирайте экспертов и юристов, которые знают нормы, виды лицензий, следят за нововведениями и изменениями в сфере индустрии красоты.

Поиск поставщиков

Найти поставщиков для расходных материалов и косметики можно разными способами:

• на мастер-классах и мероприятиях;
• на выставках оборудования, где возможно личное общение;
• в интернете на сайтах производителей;
• через рекламные звонки и рассылки.

После договора с поставщиком нужно обсудить условия, сроки оплаты и поставки, можно договориться разбить оплату на несколько частей. Узнать, кто будет отвечать за доставку — вам надо будет приезжать за товаром или поставщик привезет. Нужно рассчитать услуги в салоне с учетом этих затрат, возможно потребуется выбрать более дешевый вариант материалов.

Хозяин салона должен понимать, сколько уходит шампуня на одно клиента, цены одноразовых фартуков, перчаток и т.д. На цены влияет использование известных брендов косметики.

Стартовый набор для косметологического салона

Выбор оборудования в салон будет зависеть от классности, дизайна и видов услуг. Предположим, что наш салон бизнес-класса проводит некоторые аппаратные процедуры, возможно с наличием медицинской лицензии. Специалисты будут оказывать следующие услуги:

• массаж, коррекция фигуры;
• очищение кожи лица, мезотерапия;
• ультразвуковая терапия
• удаление волос на теле
• перманентный макияж 

Рассмотрим стартовый набор аппаратов и оборудования, которое потребуется для проведения популярных процедур.

Основное оборудование и аппараты вышли на сумму до 25000, но необходимо еще закупить расходные материалы, косметические средства, инструменты, средства для уборки и дезинфекции, униформу для персонала и многое другое. Чтобы не забыть о мелочах составляют подробное описание с количеством и стоимостью.

Преимущества приобретения аппаратов в компании МедикалМаг

Купить необходимое оборудование в салон красоты и косметику для процедур выгодно в компании МедикалМаг. Все отвары представлены на сайте. Консультацию проводит менеджер. Оформить заказ легко онлайн через сайт или по телефону. Закажите обратный звонок, и менеджер даст полную информацию о товарах и производителях, познакомит с акциями и скидками.

Покупка оборудования в компании МедикалМаг даст вам преимущества:

• качественное сертифицированное, разрешенное к использованию в России, оборудование;
• гарантия обслуживания в собственном сервисном центре компании;
• бесплатное обучение персонала;
• шоу-рум оборудования;
• тестирование устройства и мастер-клас на выставке косметологического оборудования в Москве;
• оформление доставки по России, по Московской области курьером;
• удобный способ оплаты (наличные, карта, перевод, наложенный платеж при оформлении доставки).

Перейти в каталог